Главная | Жилищные вопросы | Срок хранения документов при ликвидации предприятия

Что делать с документами при ликвидации компании


Куда все это передавать?

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя.

срок хранения документов при ликвидации предприятия его жизни

Думаем, что ответ на него будет интересен многим. Вопрос читателя Ликвидируется акционерное общество. Документацию по личному составу и организационные уставные, регистрационные и т. А что делать с бухгалтерскими документами, которые сформированы, переплетены и хранятся в архиве компании? Срок хранения у них — 5 лет, за — годы объемы приличные.

Удивительно, но факт! Сроки хранения устанавливаются законом для конкретных категорий документов, которые задействуются в хозяйственной деятельности. Документы, задействовавшиеся в хозяйственной деятельности фирмы, могут передаваться после ее ликвидации на хранение:

Курск Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты. Фрагмент документа Свернуть Показать Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв.

срок хранения документов при ликвидации предприятия окинул

В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Согласно данному постановлению получается, что сдать документы в архив может только организация, которая полностью прекращает свое существование.

Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. К сожалению, в нашем законодательстве фактически закреплено требование о хранении документов временного срока хранения ликвидированной организации даже после того, как ликвидационная комиссия завершит свою работу и организация прекратит свое существование. Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется.

срок хранения документов при ликвидации предприятия никакая

В результате создается реальная угроза того, что документы могут стать бесхозными со всеми вытекающими из этого последствиями. Порядок действий Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом: В акционерных обществах решение о ликвидации юридического лица принимается общим собранием акционеров большинством голосов пункт 4 статьи 49 Закона от В обществах с ограниченной ответственностью такое решение принимается всеми участниками общества пункт 8 статьи 37 Закона от На общем собрании назначаются и утверждаются: С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица это зафиксировано в пункте 3 статьи 62 Гражданского кодекса РФ.

Идея заключается в том, чтобы сами собственники организации приняли решение о дальнейшей судьбе документов. Это следует сделать, если ликвидируемая организация не в состоянии самостоятельно подготовить свои документы для последующего хранения; теперь следующий вопрос — куда передавать все эти дела?

В любом случае вам потребуется заключить договор.

Персональные сервисы

И тут — внимание! Важно предусмотреть в нем условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе.

Читайте также:

  • Образец приказа о возмещении денежных средств
  • Сбербанк калькулятор ипотеки для молодой семьи 2017
  • На сколько временную регистрацию дают
  • Консультация юриста

    renova77.ru