Главная | Защита прав потребителя | На возмещение расходов гсм

Департамент общего аудита о компенсации сотрудникам затрат на ГСМ


Оформление направления работников в однодневную командировку не производится. С работниками договор аренды транспортных средств, как и договор безвозмездного пользования, не заключался. Необходимо разработать соглашение о компенсации расходов на ГСМ при использовании работником личного автомобиля в служебных целях без указания в трудовом договоре о разъездном характере работ.

Удивительно, но факт! К примеру, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии.

Соглашение о компенсации расходов на ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях пока не заключалось. Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Принимая на себя обязательства по выплате компенсации работнику в размере и в порядке, установленном в трудовом договоре с работником, организация-работодатель вправе отразить в бухгалтерском учёте соответствующие расходы, понесенные в связи с выплатой компенсации.

В целях налогообложения прибыли затраты сотрудника на ГСМ в рассматриваемой ситуации могут учитываться в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Соответственно, такие затраты в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организация не вправе учесть в размере фактических затрат, указанных в представленных работником чеках ККМ. То есть при использовании личного имущества работник может получать два вида выплат: Выплата и размер компенсации за использование личного имущества определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст.

В ТК РФ компенсации за использование личных транспортных средств отдельно не выделены, поэтому никаких специальных норм для таких компенсаций не предусмотрено.

Соглашение о использовании транспорта работника

Стороны трудового договора вправе установить любой размер компенсации или определить порядок ее расчета При этом конкретный размер компенсации, по мнению Минфина России, определяется в зависимости от интенсивности использования личного имущества письма Минфина России от Также условиями соглашения может быть определен порядок возмещения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов далее - ГСМ.

Возмещение на приобретение ГСМ, например, может производиться по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др. В соглашении целесообразно закрепить, как будет определяться размер произведенных работником расходов. Иными словами, стороны трудового договора вправе установить любой разумный размер компенсации или определить порядок ее расчета. Возникновение обязательств по компенсации работнику произведённых в пользу организации затрат в приведённых обстоятельствах приведёт к выбытию денежных средств, что сопряжено с необходимостью отражения в бухгалтерском учёте организации расходов на основании п.

Удивительно, но факт! Так, в составе расходов, которые не учитываются в целях налогообложения, указаны расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов сверх норм таких расходов, установленных Правительством Российской Федерации п.

Таким образом, у организации-работодателя при выплате работнику компенсации затрат на ГСМ, понесённых им в связи с использованием личного транспорта в интересах работодателя, появляется обязанность отразить в бухгалтерском учёте возникающие при этом расходы. То есть, принимая на себя обязательства по выплате компенсации работнику, организация вправе отразить в бухгалтерском учёте соответствующие расходы, вызванные данной компенсацией, в размере и в порядке, установленном в трудовом договоре с работником.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На возмещение расходов гсм существует возможных

Так, в составе расходов, которые не учитываются в целях налогообложения, указаны расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов сверх норм таких расходов, установленных Правительством Российской Федерации п. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы п. Расходы, связанные с производством и реализацией, в свою очередь, подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие расходы п.

Так, на основании пп.

С Новым годом!

Причём расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов признают в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Как уже было отмечено, выплаты сверх нормативов запрещено учитывать при налогообложении прибыли п. Позиция контролирующих органов в отношении расходов в виде стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, не претерпевает изменений и в настоящее время: Разъясняется, что, поскольку в размерах компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей износ, ГСМ, ремонт , стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам за использование личных автомобилей в служебных целях.

Иными словами, в размере компенсаций, установленных законодательством, учтены все расходы работника, связанные с использованием транспортного средства, а именно сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт письма УФНС России по г. По мнению представителей налоговых органов, компенсация не выплачивается за время отсутствия работника на рабочем месте отпуск, командировка, больничный лист и т.

Исходя из этого специалисты высказывают точку зрения, что совместителю компенсации учитываются пропорционально отработанному времени смотрите следующие материалы: Автомобиль в организации М. Таким образом, в целях налогообложения прибыли организаций затраты сотрудника на ГСМ в рассматриваемой ситуации могут учитываться в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Соответственно, такие затраты в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль не вправе быть учтены организацией в размере фактических затрат, указанных в представленных работником чеках ККМ.

мне На возмещение расходов гсм Хилваром Олвин

Документальное подтверждение Для документального подтверждения расходов на компенсацию за использование личного автомобиля с учетом п. В соглашении должны быть зафиксированы: Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные; - порядок использования имущества; - размер компенсации за использование; - порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества.

При этом необходимо указать виды возмещаемых расходов, порядок их подтверждения работником и т. Кроме того, учитывая разъяснения Минфина России, приведенные в письмах от К указанным документам относятся: По нашему мнению, это может быть также копия свидетельства о регистрации ТС или доверенность в отношении управления автомобилем по доверенности смотрите также письма Минфина России от Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной служебной деятельности связана со служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.

Документом, подтверждающим такую необходимость, может служить должностная инструкция. Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом: Учет компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях.

Удивительно, но факт! Документы Документы для подтверждения статуса компенсаций для денежных средств:

Читайте также:

  • Прописка без право на проживание
  • Страхование сотрудников мчс
  • Процессуальный статус участников производства по делам об административных правонарушениях свидетель
  • Наказание за лишение прав в третий раз
  • Исковое заявление о признании брака недействительным в связи с обманом
  • Купля-продажа недвижимости с рассрочкой платежа
  • Консультация юриста

    renova77.ru