Главная | Автоюрист | Перечень документов на хранение в архиве

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2017 году


Организация хранения бухгалтерских документов в учреждениях здравоохранения Временное хранение архивных документов осуществляется до их уничтожения в течение сроков, предусмотренных нормативными правовыми актами п. Что касается временного хранения документов Архивного фонда РФ, в соответствии с п. Порядок такой передачи установлен ст. Правильно организовать хранение документов во время делопроизводства, а также при их подготовке к архивному хранению поможет номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения по установленной форме п.

Законодательная база

Форма номенклатуры дел приведена в приложении 7 к правилам. Номенклатура дел используется при проведении экспертизы ценности документов, а также для определения сроков хранения дел, содержащих документы временного хранения п. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.

О сроках временного хранения документов по личному составу Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение установлены в ст. До внесения изменений в пп. Теперь срокам временного хранения документов по личному составу посвящена отдельная статья — ст.

Правда, такое новшество не распространяется на документы по личному составу: Итак, в зависимости от даты создания документы хранятся: Документы по личному составу, созданные До года п. Хранение документов в архиве учреждения Документация постоянного и долговременного хранения, завершенная делопроизводством, должна передаваться для хранения в архив учреждения. По этим описям документы передаются в архив. Описи, сформированные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел учреждения, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение.

К сведению Архивная опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания п. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме приложение 12 к Основным правилам работы архивов организаций в трех экземплярах и представляются в архив учреждения через год после завершения дел в делопроизводстве.

Удивительно, но факт! Кроме того, бухгалтер будет избавлен от необходимости выполнять работу, выходящую за рамки его прямых обязанностей, а документы включая акт о выделении дел к уничтожению будут отвечать всем требованиям законодательства. Государственные органы постарались сделать все условия как можно более прозрачными и понятными для рядовых граждан.

Передача документации в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем учреждения. Документацию временного хранения до 10 лет на хранение в архив учреждения передавать не следует.

К сведению Комплектование архива учреждения осуществляется за счет документации, отобранной экспертной комиссией. Постоянно действующая в учреждении экспертная комиссия на основании критериев ценности документов осуществляет их отбор на хранение в архиве учреждения проводит экспертизу их ценности. Архив проводит экспертизу ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством соответствующего государственного или муниципального архива п.

Основные цели проводимой экспертизы ценности документов

Уничтожение документов в связи с истечением срока их хранения Акты о выделении дел к уничтожению оформляются после составления архивных описей дел постоянного и временного сроков хранения. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем учреждения п.

После утверждения описей учреждения разрешается уничтожение дел с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Уничтожение дел оформляется актом о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утверждаемым руководителем учреждения.

Форма акта приведена в приложении 4 к Основным правилам работы архивов организаций. Отобранные к уничтожению и включенные в акты дела передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Передача оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Погрузка и вывоз на утилизацию должны осуществляться под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива.

Передача документов в государственные или муниципальные архивы В соответствии с ч.

Удивительно, но факт! Но помимо задач обработки документов перед нами стоит задача как-то их хранить. Как открыть бизнес, основанный на производстве открыток Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия.

Итак, документы учреждения, относящиеся к документам Архивного фонда РФ, должны быть своевременно сданы в государственные или муниципальные архивы. Названные документы принимаются от учреждений государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководством архива по согласованию с учреждением п. Внеплановый прием документов Архивного фонда РФ, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется при ликвидации учреждения или в случае угрозы сохранности архивных документов.

Архивные документы принимаются в государственный и муниципальный архивы, организацию Российской академии наук в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. Обратите внимание Работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств учреждения, передающего указанные документы.

Документы Архивного фонда РФ должны быть приняты в государственный и муниципальный архивы, организацию Российской академии наук по утвержденным экспертно-проверочной комиссией ЭПК описям дел, документов, документы по личному составу — по согласованным ЭПК описям дел, документов, архивные документы с неистекшими сроками временного хранения — по сдаточным описям.

уже Перечень документов на хранение в архиве быть

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой — в учреждении. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел, документов.

Перечень документов на хранение в архиве этим огромным

Дальнейшее хранение документов Архивного фонда РФ осуществляется государственными или муниципальными архивами. В заключение отметим, что на основании ст.

Удивительно, но факт! Исчислять срок в этом случае следует по максимуму. Один экземпляр остается в архиве, другой — в учреждении.

Читайте также:

  • Средняя зарплата среднесписочной численности
  • Кража имущества предприятия статья
  • Налогообложения договора дарения
  • Чем отличается суд от арбитражного суда
  • Консультация юриста

    renova77.ru